Regeln der Zusammenarbeit

Stand: 27.10.2025

Zeitplan unserer Zusammenarbeit

Maßgeblich ist das Startdatum deines Podcasts, also das Datum, an dem die erste durch Podcastliebe produzierte Episode veröffentlicht wird. 40 Werktage vor Startdatum deines Podcasts beginnt die Vorbereitung für den Podcast-Launch. Hierzu benötigen wir deinen Input und erbringen auch unsere durch dich gebuchten Leistungen. Das festgelegte Startdatum deines Podcasts kann um maximal 1 Monat hinausgeschoben werden.

Vorlaufzeiten

Wir müssen diesen Vorlauf vor dem Startdatum deines Podcasts beachten:

• Nach der schriftlichen Auftragsbestätigung durch dich gelten 10 Werktage Vorlaufzeit für den Beginn der Zusammenarbeit, damit wir initial aktiv werden können und uns intern organisieren können. Wenn es unsere Kapazität zulässt, können wir gern früher starten.
• 10 Werktage vor Veröffentlichung der Episode muss von dir das vollständige Rohmaterial inkl. Links für die Shownotes in unseren gemeinsamen Ordner hochgeladen werden, damit wir deine Episode fristgemäß fertigstellen und veröffentlichen können. I. d. R. können wir die fristgemäße Produktion und Veröffentlichung deiner Episoden auch in unter 10 Werktagen Bearbeitungszeit liefern. Für ab 3 Werktagen vor Veröffentlichung geliefertes Rohmaterial berechnen wir einen Verspätungszuschlag von 45 €.
• 15 Werktage Vorlauf für einen bereits bestehenden Podcast für die Postproduktion durch uns.
• 20 Werktage Vorlauf fürs Podcast-Techniksetup. Sobald wir von dir alles haben, brauchen wir 10 Werktage, um den Podcast einzurichten. Das ist von externen Faktoren, u. a. der Einreichung deines Podcasts bei Apple Podcasts, abhängig.

Lieferzeiten

Erfahrungsgemäß ist, wenn alle Parteien gut mitarbeiten, mit diesen Lieferzeiten für unsere Leistungen zu rechnen:

Leistung	Lieferzeit in Werktagen
Podcast-Starterpaket	40 Werktage
Podcast-Technik-Einführung für Podcaster:innen	15 (1 Termin + 14 Werktage Equipment anschaffen und Testaufnahmen machen)
Podcast-Techniksetup (Audio und /oder Video)	20 Werktage, 1 Monat vor dem Podcast-Start muss mit der Leistung begonnen werden.
Musik- und Jingle-Recherche	5
Erstellung von Haupt- und Episoden-Cover	10
Postproduktion von professionell gesprochenem Intro und Outro	10
Jingle-Komposition für Podcast-Intro und / oder -Outro	10
Musiktrack-Komposition für Podcast-Intro und -Outro	10

Preistabelle

In dieser Preistabelle findest du die geltenden Preise aller angebotenen Leistungen für einen schnellen Überblick.

Monatspakete

Ein gebuchtes Monatspaket kann an jedem Tag im Jahr begonnen werden. Beginnst du das erste Monatspaket beispielsweise am 23. eines Monats, so starten auch die darauf folgenden Monatspakete am 23. des jeweiligen Monats.

Das Kontingent der im Monatspaket enthaltenen Episoden bezieht sich auf deren Veröffentlichungsdatum. Beispielsweise läuft dein Monatspaket vom 23.2. bis 22.3. Beispiel: Du nimmst die Episode, die am 24.2. veröffentlicht werden soll, bereits am 9.2. auf und wir leisten die Postproduktion bereits am 10.2. (vor Beginn des Monatspakets), damit deine Episode pünktlich am 24.2. veröffentlicht wird.

Zum 1.1. eines Jahres werden die Preise für die Monatspakete um + 2,5 % angepasst.

Die erste Rechnung

Du erhältst die erste Rechnung über das gebuchte Monatspaket der Postproduktion 10 Werktage vorm gemeinsam verbindlich festgelegten Veröffentlichungsdatum der ersten durch uns produzierten Episode deines Podcasts.

Für Einmalleistungen wird die Rechnung mit der Auftragsbestätigung erstellt und an dich per E-Mail versandt.

Mehraufwand

Entsteht über die gebuchte Leistung hinaus ein Mehraufwand, so wird dieser gesondert berechnet. Es gelten die in der Preistabelle aufgeführten Preise; die Abrechnung per Stundensatz erfolgt im 5-Minuten-Takt.

Dateiablage

Wir von Podcastliebe sind nicht verpflichtet, Sicherungskopien der Dateien zu erstellen. Wir löschen z. B. regelmäßig das schon bearbeitete Rohmaterial.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit hast du die Möglichkeit, die Dateien zu sichern. Wir holen uns von dir schriftlich die Bestätigung darüber, den gemeinsamen Google-Drive-Ordner zu löschen und nehmen dann die ordnungsgemäße Ordnerlöschung vor.

Produktionsstart der Postproduktion

Nach dem Podcast-Techniksetup folgt nahtlos die Episoden-Produktion. Das Hinausschieben von Episoden ist um maximal 1 Monat in den folgenden Abrechnungsmonat möglich. Danach verfallen im Monatspaket enthaltene Episoden ersatzlos.

Video-Podcast

Du kannst deinen Podcast von uns auch im Video-Format produzieren lassen. Als Video-Podcast verstehen wir ein Talking-Head-Video. B-Roll und Color Grading sind nicht abgedeckt. Auf Wunsch zusätzlich buchbar sind Stockfootage (Standbild, Bewegtbild), Untertitel, Picture in Picture.

YouTube

Wenn du deinen Podcast auch als Video produzieren lässt, benötigst du einen YouTube-Kanal. Es ist deine Verantwortung, diesen YouTube-Kanal zu erstellen und uns einen Zugang dafür zu geben, damit wir die Podcast-Videos auf deinen YouTube-Kanal hochladen können.

Vorproduktion

Sehr gern kannst du uns dein Rohmaterial auch deutlich vor der Frist 10 Werktage vor Veröffentlichung für die Postproduktion übermitteln. Maximal können wir deinen Podcast auf 3 Monate vorproduzieren. Wünschst du einen längeren Zeitraum, so sprich uns gern an.

Das Rohmaterial

Einmal in unseren gemeinsamen Austauschordner von dir hochgeladenes Rohmaterial gilt als fest beauftragt.

Audiodateien sind von dir als .wav-Datei hochzuladen. Videodateien müssen diesen Voraussetzungen entsprechen: .mp4-Datei, 720 x 1080 px, max. 5 GB pro Spur. Nutze bei Bedarf gern einen Transkodierungsdienst wie HandBrake oder Shutter Encoder.

Bei ungenügender Qualität kann von unserer Produktion die Neuaufnahme bei dir angefordert werden. 

Damit wir eine hochwertige Episode produzieren können, brauchen wir von dir hochwertige Rohmaterialaufnahmen. In der Podcast-Technikeinführung zeigen wir dir Schritt für Schritt, was du tun musst, um eine Top-Qualität im Rohmaterial zu erzielen. Sollte die Qualität des Rohmaterials zu schlecht sein, gibt es zwei Optionen: Du nimmst neu auf in Top-Qualität oder wir berechnen den individuellen Mehraufwand für die Produktion des minderwertigen Rohmaterials. Bitte beachte, dass es technisch unmöglich ist, aus schlechter Rohmaterialqualität eine Episode in guter Qualität zu produzieren.

Dein:e Produzent:in erkundigt sich per freundlichem E-Mail-Reminder bei dir nach neuem Rohmaterial, sollte im Ordner noch nichts vorliegen. Wenn wir über einen längeren Zeitraum kein neues Rohmaterial von dir bekommen, suchen wir das Gespräch und finden gemeinsam eine gute Lösung. Das Fortbestehen unseres Vertrages bleibt davon unberührt.

Apple-ID

Du bist dafür verantwortlich, dass deine Apple-ID ordnungsgemäß funktioniert. Wir dürfen in deinem Apple-Account keine etwaigen Probleme lösen, da es sich hier um sensible Daten, u. a. deine Kreditkartenangaben handelt. In unserem digitalen Willkommenspaket, welches du nach Angebotsbuchung erhältst, findest du eine Anleitung zur Einrichtung deiner Apple-ID.

Shownotes

Die Shownotes sind der Text zu jeder Episode. Sie umfassen eine Länge von 100 – 200 Wörtern pro Shownotes-Text (ausgenommen der Links) zur jeweiligen Folge. Inhaltlich sind sie folgendermaßen strukturiert: Der erste Satz weckt Neugier, im Text steht der Hörerschaftsnutzen und episodenspezifische sowie wiederkehrende Links. Dabei wird der Inhalt der Episode nicht vorweggenommen, der Text SEO-optimiert verfasst und der echte Mehrwert der Folge für die Hörerschaft kommuniziert. 

Du bist dafür verantwortlich, die Links inkl. Benennung für die Episode fristgemäß in den Redaktionsplan zu schreiben.

Wünschst du einen längeren Shownotes-Text, so hast du zwei Optionen:

1. Du ergänzt den Text selbst.
2. Du briefst deine:n Produzent:in bzgl. der Verlängerung des Shownotes-Texts. Diese Leistung wird als Mehraufwand abgerechnet.

Auf Wunsch können Zeitmarken bzw. Videokapitel integriert werden. Diese Leistung wird als Mehraufwand abgerechnet.

Hinausschieben von Episoden

Das Hinausschieben von Episoden ist um maximal 1 Monat in den folgenden Abrechnungsmonat möglich. Danach verfallen im Monatspaket enthaltene Episoden ersatzlos. Gib deiner:m Produzent:in bitte rechtzeitig per E-Mail Bescheid, wenn du eine Episode hinausschieben möchtest.

Pausieren deines Podcasts

Wir empfehlen dir nicht, deinen Podcast zu pausieren und beispielsweise eine Sommerpause einzulegen. Zum Einen brichst du damit dein Versprechen an deine Hörerschaft, regelmäßig Content zu liefern und wirkst unprofessionell. Zum Anderen bricht die Reichweite stark ein, wenn das Veröffentlichungsintervall der Episoden ausgedehnt wird. Triff daher unbedingt eine gute Vorkehrung und produziere mehrere Episoden vor. So kannst du eine Pause vom Podcast (z. B. Urlaub) machen, während dein Podcast wie gewohnt für deine Zielgruppe weiterläuft. Während einer Podcast-Pause gelten weiterhin die vereinbarte Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist.

Anpassung der Länge des Rohmaterials

Das kleinste Monatspaket der Postproduktion umfasst 30 Minuten Rohmateriallänge pro Episode. Wir behalten uns vor, die Länge des Rohmaterials im Monatspaket der Produktion anzupassen, wenn wir erkennen, dass dauerhaft der Bedarf nach einem größeren Monatspaket gegeben ist. Beispielsweise hast du ein Monatspaket mit 30 Minuten gebucht, dein Rohmaterial pro Episode ist allerdings bei den meisten Episoden 45 Minuten lang. Somit würden wir das Monatspaket auf 45 Minuten pro Episode anpassen und ersparen beiden Seiten erhöhten administrativen Aufwand. Die Regelung zur Berechnung der Extra-Minuten gilt weiterhin.

Regelung zur Berechnung der Extra-Minuten

Bis 30 Minuten Rohmaterial pro Episode sind im Paket enthalten. Sobald es darüber geht, berechnen wir im 5-Minuten-Takt. Die Berechnung der aufgelaufenen Extra-Minuten erfolgt mindestens zweimal jährlich. Die zusätzlichen Preise (exkl. MwSt.) für die jeweilige Gesamt-Rohmaterial-Länge einer Episode sind der Preistabelle zu entnehmen.

Änderungsschleifen

Die im Monatspaket der Postproduktion inkludierte Änderungsschleife muss bei Bedarf vor Veröffentlichung der Episode genutzt werden. Nach Veröffentlichung der Episode können Änderungen nur gegen Aufpreis erstellt werden.

Heraufsetzen und Herunterstufen der Episodenanzahl im Monatspaket

Das Heraufsetzen der Episodenanzahl im Monatspaket ist jederzeit ohne Frist möglich. Das Herunterstufen der Episodenanzahl im Monatspaket ist unter Beachtung der geltenden Mindestlaufzeit (siehe AGB) mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Abrechnungszeitraums möglich.

Wechsel von Audio-Podcast zu Video-Podcast und umgekehrt

Der Wechsel von Audio-Podcast zu Video-Podcast ist jederzeit ohne Frist möglich. Der Wechsel von Video-Podcast zu Audio-Podcast ist unter Beachtung geltenden Mindestlaufzeit (siehe AGB) mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Abrechnungszeitraums möglich.

Hinausschieben des Termins der Podcast-Technik-Einführung

Der Termin für die Podcast-Technik-Einführung ist bis spätestens 20 Werktage nach Auftragsbestätigung wahrzunehmen. Das Hinausschieben des Termins für die Podcast-Technik-Einführung ist um maximal 1 Monat in den folgenden Abrechnungsmonat möglich. Danach verfällt der Termin ersatzlos.

Musikkomposition

Die Musikkomposition wird prinzipiell loopfähig ausgeliefert, muss aber durch eine:n kompetente:n Produzent:in am Anfang und Ende angepasst werden, um angenehm klingende Übergänge zu schaffen.

Digitale Angebote im Podcastliebe-Shop

Für unsere Shop-Produkte gilt die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Falls dir das Produkt nicht gefällt, kannst du es innerhalb der ersten 30 Kalendertage nach Kauf ohne Angabe von Gründen einfach zurückgeben, indem du uns eine E-Mail schreibst. Du erhältst dein Geld zu 100 % innerhalb von 48 Stunden wieder.

Es handelt sich hier um digitale Produkte, die wir nach erfolgter Auslieferung nicht zurückfordern können. Da wir aber davon überzeugt sind, dass sie dir helfen werden, deinen Business-Podcast zu optimieren, nehmen wir dieses Risiko gern auf uns.

Tools

Bei Podcastliebe nutzen wir in der Zusammenarbeit mit dir diese Tools:

• Google Drive, u. a. für den Dateienaustausch
• Zoom bzw. Senf-Call, u. a. für die Podcast-Technikeinführung per Video-Call
• Audacity für Audioaufnahmen
• bevorzugt Riverside.fm für Online-Aufnahmen deines Podcasts
• YouTube zum Veröffentlichen deines Video-Podcasts
• Calendly, u. a. für Terminbuchung der Podcast-Technikeinführung
• bevorzugt Podigee als Podcast-Hoster
• Podcast-Verzeichnisse wie Spotify, Apple Podcasts, usw. zur Veröffentlichung deines Podcasts
• bevorzugt Sonix.ai für Transkripte
• PNGtoJPG.com und Compressor.io für Dateiumwandlung und Komprimierung des Podcast-Covers

Bei Buchung einer unserer Leistungen erklärst du dich damit einverstanden, diese Tools für eine gelungene Zusammenarbeit zu verwenden. Wir behalten uns vor, ausschließlich diese Tools zu nutzen und unsere Tool-Infrastruktur anzupassen.

Anfallende Tool-Kosten (i. d. R. nur für Podigee und Riverside) sind von dir zu tragen.

Podcast zurückziehen

Technisch gesehen ist es möglich, einen Podcast zurückzuziehen, sodass er aus den Verzeichnissen (Apple Podcasts, Spotify, etc.) verschwindet. Allerdings können heruntergeladene Episoden weiterhin bei den User:innen verfügbar sein. Wir bei Podcastliebe können also das restlose Zurückziehen des Podcasts aus allen Verzeichnissen nicht zu 100 % sicherstellen. Das kann letztlich niemand.

Darüber hinaus solltest du dir bewusst sein, dass Content, der einmal im Internet ist, von User:innen konsumiert wird. Wir haben keinen Einfluss darauf, was die Nutzer:innen damit machen.